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2010年度工作总结及反省
文章来源     作者陈朝辉     日期2011-01-20     点击量5329

  2010年马上就要过去了,一年来,在集团分管领导和处室领导的带领下,按照总纲和相关业务文件,认真进行项目金融业务的评审、跟踪和管理工作,加强科室内部团队建设,较好的完成了自己的工作职责和领导交办的各项任务。

  一、2010年工作回顾

  (一)项目金融业务评审

  1-12月,共参与评审了广角上报的项目金融业务441笔,其中未通过的12笔,作为与广角直接对接的业务评审人员,面对的是各个广角的项目责任人、各地不同的金融环境、海量的项目调查信息,在评审过程中我主要做到以下几点:

  1、把好初审关

  一是严格按照总纲和相关操作指引的要求,进行项目初审。

  二是对广角上报的项目调查或方案设计不清晰的情况,与项目责任人及时进行沟通、落实补充调查,以确保报相关领导审批时对项目有清晰的判断。

  三是发挥自身的专业能力,对报批项目进行分析和判断,出具个人意见对项目方案进行完善供领导决策参考。

  2、提高评审质量和效率

  项目金融业务的的特征决定了在调查、审批、操作环节需要“高质”、“高效”,但这个高效不能以牺牲质量为前提。在日常审批中,能够较好的把握好评审质量和提高评审效率这两方面的度,基本上能够做到项目上报后立即处理,有反馈意见立即与广角沟通,尽可能减少在集团审批过程的时间消耗,同时为提高评审效率,相继撰写项目金融业务指引4号(《项目金融业务的调查、评审及跟踪》)、不断修改完善项目金融业务、各类流程表、审批表及向广角提供参考样本,通过提高广角在调查和报告环节的质量减少审批过程中的反复,提高项目调查质量和评审效率。

  3、加强与广角的沟通与联系,服务业务一线

  一是通过就项目与广角进行深入的沟通和交流,不断提高广角对总纲和相关操作制度的认识和执行水平;

  二是对广角上报项目的方案提出建议,通过自己的专业知识和业务经验帮助广角完善项目方案,尽可能减少项目风险或操作风险,体现集团后台对广角一线的支持和服务功能。

  (二)项目金融业务的分析、总结

  1、日常项目业务分析。

  按周、按月对经集团审批的项目金融业务评审、操作、跟踪的情况进行分析和总结,对出现的问题进行汇总并提出解决办法提交给相关领导,目前项目金融业务的周报增发至广角首席执行官,主要目的是好的经验在广角间互相交流,已发现的问题尽可能减少各个广角间重复发生,广角反馈较好。

  2、对项目金融业务的总结和提炼。

  根据日常项目审批、跟踪、与广角沟通交流及广角调研所掌握的信息,不定期将相关的情况进行总结、提炼,就总纲未明确的业务如何把握、某一类项目在调查、设计风控方案时的普遍性要求、项目操作过程中具有代表性的问题的解决办法等进行提炼,及时向相关领导汇报,并在日常审批工作中执行。

  (三)对广角项目金融业务的调研

  从3月份开始到11月份,对目前已操作项目金融业务的9个广角进行多次的调研,主要内容包括:当地金融环境、资金市场状况、广角业务团队建设情况、审批项目实际操作情况、相关部门(房产登记、工商等)的特殊规定,对各个广角的当地金融、市场情况做到有一定的了解,对广角项目责任人、资深科长级的操作人员的个人综合能力有较深入的了解,以便在项目审批过程更贴近当地的实际状况、更好的把握可能存在的潜在问题、风险,同时形成多个调研报告供领导参考。

  (四)组织、参与各项培训,加强处室业务管理人员团队建设。

  1、参与组织集团、处室组织的项目金融业务的“总纲”培训、“项目金融业务案例讲解及研讨”等培训活动,收集、整理培训资料,组织落实培训。

  2、通过到广角调研,组织相关人员的培训、交流活动。基本上每到一个广角,都会组织一次相关业务人员、法务、财务人员参加的培训交流活动,一方面将集团相关的制度、文件进行讲解,加深广角对总纲和相关制度的理解、执行,同时与广角就业务操作过程中遇到的问题及当地的实际情况进行交流,将广角的问题带回集团进行分析整理,并对广角把握和处理实际问题提供参考意见。

  3、组织实施内部人员的内训。

  一年来,处室内部人员的变动比较频繁,业务能力参差不齐,根据领导安排分阶段、逐步深入的组织落实内部培训活动,通过组织学习、讨论集团相关制度,相关专业综合知识的学习、交流,案例分析、讲解,到杭州广角直接接触一线、参与业务操作,建立业务评审小组共同参与项目评审等工作,内训工作起到了较好的实际效果,科室人员的综合能力、业务评审能力都有了一定程度的提高,下一步通过实战的检验和经验的积累,尽可能逐步培养能够独当一面的专业人员。

  (五)领导交办的其他工作

  1、参与项目金融业务相关管理制度的制订和修改

  按照总纲精神和要求,参与了项目金融业务指引书及5个业务指引的制订、修改,同时根据项目金融业务阶段性操作后的情况,参与撰写、修改“进一步明确项目金融业务若干问题”等相关的业务指导性文件,项目金融业务审批表、流程表等各类表单、工具的设计、修改等。

  2、逾期项目金融业务跟踪和清收

  根据集团领导安排,上半年对天津广角的逾期项目进行跟踪并协助处理,按周上报逾期项目金融业务周报。逾期项目的清收保持与广角的沟通,并就单个项目提出清收建议。参与青岛都俊实业有限公司的实际清收,根据该项目的实际情况,建议尽快起诉,集团领导采纳后参与了实施,最后收回全部的借款本金和利息。其他逾期项目下半年移交给风险管理处跟踪。

  二、、存在的问题和反省

  (一)在科室内部,客观上存在重业务轻管理的情况,工作重心在业务相关

  工作上倾斜得比较多,在科室内部管理等方面关心得比较少,随着业务审批一部分工作逐步分出去,在管理方面、培训方面需要加强,力争培养出一支责任心强、有较高专业能力的业务管理团队。

  (二)在业务管理方面,对业务审批环节更注重,后续的跟踪管理相对要弱一些,对广角操作过程的跟踪较难及时发现问题,考虑后续要加强对项目操作情况的跟踪,尤其是对大额项目要及时跟进。

  (三)在业务评审方面,有时候对项目考虑得还不够细,凭自己的经验和与广角的沟通情况对项目进行判断,没到细节进行深挖,未将相关信息传递给领导,有时候凭对项目责任人印象对有些项目把握相对放松。

  (四)在业务评审过程中有时候与广角沟通时态度不好,项目金融业务的特殊性决定了关键在于“人”和“制度”,在时候对广角多次调查不能说清楚重要内容或项目责任人、调查人员明显责任心缺失调查不到位或明显违反制度而去实施时,在与广角沟通时态度比较差,今后需要改进。

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