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我的反省
文章来源     作者韩士国     日期2007-08-13     点击量2048
  诚实、认真、谦让是做人、做事的基本准则。反省1年多的外贸工作,对照这三项要求,我尚有很多欠缺。

  关于诚实,实际上在和客户的交流中,时时处处都有这样的要求。反省和美国第一家客户GVS的交流中,由于急迫、不稳重、不认真而丢失了很多谈判条件的好时机,使得对方常常错误接受了我们的信息。在谈判前,对于试模时间、新老模具的区别、美式型材模具的特点、可能出现影响生产成本的因素考虑的更周全一些,谈判的节奏放慢一些,使得合同的谈判更加充分,其实对双方都是有好处的。

  在得到我确认制模时间60天,每两天试制一套模具的承诺后。客户承诺2007年度完成400个大柜,大约定制50套模具。现在看来,这其中隐含了很多不确定因素。首先60天的刻模时间是否可以落实,我实际上仅是凭经验妄断的,其实是提供了虚假的基础条件。再有,模具的试制实际上和生产基地生产状态密切关联,不是什么模具都可以立马上机试制,这又是一个虚假的基础条件。我这里不断地要求客户承诺年度销售量,客户就想办法增加模具,在谈判的过程,我没能静下心来看看都是什么类型的模具,这实际上又给了客户一个假象,中财是什么样的美式模具都可以接受的。其实,客户的两套(单体拉一套、双提拉一套)系列的模具是美国市场的新产品,并不是有现成市场的老产品,这是需要前述三个条件具备,客户在美国积极推广才有一丝可能性将量做起来。这其实在现有的8套单提拉窗模具已明显有反应了,6月底试制完成,7月份小批量发货。

  由于我这里不断失约、失信,后续的模具,客户自行去北京英伟公司刻制了。这又产生了新的问题,下沙公司是不接受英伟模具的,这很有可能,由于我的原因将再次伤害了双方。这是非常深刻的教训,诚实,需要再诚实,只有踏踏实实,认真落实每一个步骤,我们才有可能做好、做起来。

  就这一单生意,没能很好地操作起来,在于我对于美式配方体系的不了解,不知道耐候性能的深浅也有很深刻的联系。想想只要有了10份钛白粉,碳酸钙控制在6份之内,没有什么耐候条件过不了关了。这其实也是我对客户的承诺,能够满足AAMA的耐候要求。结果在Mikron型材公司的快速耐候试验中,我们的美式型材还是变色了,大量的需求也就停止在了这里。当承诺出口时,实际上已经决定了这件事情的结果。承诺是金得到金,承诺虚假,结果虚假,这是不容我再犯的错误。

  生意是否成功,是双方工作的结果,失败时不可能单方面责怪对方。以上问题的出现,我没能诚诚恳恳、踏踏实实落实好每个步骤是有着密切关系的。

  在处理出口单证方面,是需要认真再认真的工作,我是否认真处理单证的每项条款了,会自然而然地影响到员工的工作态度。这次出口越南的货物通过银行寄单,在最后一天才发现47A条款没在每张单据中体现。我如果能够在第一次接到信用证时,认真阅读,逐条分析,正确指导员工,也就不会出现这样的错误。生意的事无小事,特别是两国间的贸易,更应该小心每一个步骤才行。

  工作都是由一件一件小事情串联起来,当时看是小事,事后来看,影响的是大事。现在已经积累了一些客户,还有新的客户不断来询盘,仍旧需要我们谦虚谨慎,认认真真落实好客户的每个需求。做人、做事周全又周到,稳妥又稳重,才有可能一步一个脚印地走向成功。

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