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我的反省
文章来源     作者徐永辉     日期2009-07-28     点击量2602

  年初调到采购部工作,转眼就是半年过去了。进入公司以来,大部分时候是在技术份量较重的岗位上工作,采购部的工作更多的是管理,是与外部的沟通和协调(当然也有较大的技术含量)。在这儿,首先感谢公司让我在不同的领域得到学习和锻炼,使得自己的性格进一步完善,视野进一步开阔。这半年的工作,有些许感悟想要说说,也有许多的事情值得反省。

  感悟之一:公司的强大,是我们采购工作信心的源泉,是我们价格谈判强大的资源后盾。有许多公司,宁愿比市场价低较多,也愿意和我们做生意,其实看中的就是中财的品牌,中财的信誉。中财使用他们的产品,是他们的荣耀,是他们的广告。在谈判中我们必须充分利用这种资源优势,为公司争取更大的利益。

  感悟之二:事有难易,但为之难者亦易也。装卸工是采购部的老虎,一直以来,对他们,我们都是放任和基本无要求的,唯一的要求可能就是完成装卸任务。我想改变这种现状,到采购部之初,就制订了《装卸工管理规定》,通过不断的沟通和监督,他们基本也能达到我们的要求。到了旺季以后,装卸人员也相对稳定,对他们进行较为严格和规范的管理,并没有以前想象的那么难,需要的是我们的决心。

  感悟之三:治众如治寡,分数是也。其意是说:管理一群人和管理几个人,其实是一样的,你只要把这群人分成若干个职能组,制定一定的规则,任命组长,然后对这几个组长进行管理就可以了。也许是搞技术出身的缘故,以前总是在管理中无意识地对许多事情想要亲力亲为,无意识地对下属不放心,认为他们没有自己做得好,搞得自己很累,别人也很累。到采购部以后,由于对许多岗位都没有实际操作经验,所以对具体工作干涉较少。所做的工作主要是组织构架的搭建,人员的了解和培养,工作方法的引导,查缺补漏和工作流程的完善,适度和有针对性的授权,做好跟踪和监督。这样一来,工作开展反而更顺畅,员工的工作热情,主动性和积极性也更高。

  些许感悟,似有班门弄斧之嫌。下面是我的反省。

  反省之一:沟通不够坦诚。想起了刚过去不久的一件事,我部一名员工拿一份急需用款的单子,到财务部签字,由于正值月底,财务部工作非常繁忙,该员工在我的督促之下,三次去财务部才把单子签下来。对这件事,我当时耿耿于怀,时隔多日以后,在与刘总的谈话中又旧事重提,但却一直没有找财务部负责人沟通,想想真是不应该。没有良好而坦诚的沟通,是不可能有一个积极而健康的团队的,今后必须时时注意。

  反省之二:监督不够到位。长春反馈型材偏脆,从长春出差回来以后,要求质管部对长春的发货实行跟踪,如果长春报单,必须给他们发模具修理过和工艺调整过的产品。一个星期以后我才对这件事情进行跟踪,而当时,长春已经在前一天发走了一车货,第二车也已经基本装车完毕,准备出发。通过询问质管部,这两车货,他们都没有进行跟踪,当时我很生气,也直接导致了我当月对质管部负责人考评的降级。但事后想想,在这个过程中,有没有我的责任,我的监督是否到位,是否有力度?事情不能说了就算是做了,今后必须在监督方法上改进,在监督力度上加强。

  反省之三:工作的系统性不够。李总今年到天津曾两次提到,我们的工作在一些方面系统性不够,当时听听,我还有那么一点不服气。后来事实证明,我们所出的许多问题,其实就是因为没有一个完善的、闭环的系统,流程不够清晰,责任不够明确造成的。这一点,天津公司领导已经在下功夫梳理,而我自己也会在工作中改进和提高。

  反省之四:关于“大胆设想,小心求证” 。工作必须有创新,创新是推动工作进步的源泉。但一个新的事物出来以后,我们有没有足够的能力、方法和设备去验证确认它是否是满足要求的,我们的验证是否合理和有效,则必须慎之又慎。今年北方地区的型材,大范围出现发黄的反馈,给我们好好的上了一课。教训非常惨痛,今后的工作中必须时时警醒。
随着公司的发展,我个人也得到了更多发展和锻炼的机会,责任也变得更重。希望通过此次反省,找出不足,在今后的工作中改进提高。

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