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我的反省
文章来源浙江中财管道     作者丁凌龙     日期2014-01-22     点击量2239

  反省一,管理不彻底

  为理顺系统管理,控制人力资源成本,在今年年初,我们将资料礼品仓库搬移合并到样品仓库进行整合管理,将专职帐务人员精减为发货员兼任,并且将有技术基础和服务经验的样品制作人员充实到技术服务队伍,两个部门合并后从原有的7人减为5人,调整后工作量肯定增加,不论从发货数量,展板制作 ,投标样品制作量,样品精度上,比去年同期大幅增涨。在全体样品组人员的共同努力下,部门技术人员的协助下,比较出色地完成了各项工作任务,一年来基本无服务质量投诉。然而,由于我太注重服务的及时性和任务完成率,而忽略了团队业务技能的培养和提高,一方面认为出入库帐目很简单,不会出问题,另一方面认为台帐系统具有一定的专业性,反正有网管在建立和指导,平时只是口头要求帐务录入人员要有备份,实际上根本没有去日常监督,帐务录入人员变动频繁,台帐未建备份,致使11月20日网管人员操作时失误造成数据丢失,样品区块有手工台帐,系统帐面得以及时恢复,资料、礼品区块虽然经大量查找原始单据大部份恢复,但是部分帐实严重不符。这是我工作粗糙,管理不彻底所造成的后果。

  反省二,个人素质修养问题

  虽经这么多年工作经验的积累,个人涵养的修炼,平时自认为不论遇到什么事情都会非常的淡定,但是在今年十一月底,衢州管道销售中心将借用的PE产品供货合同原件提供给了原要货方,说是原要货方原件已丢失。因为目前公司PE、PP-R产品的中标供货合同比较少,今年其他机构参与此类招标需要借用合同原件比较多,经常发生原件周转困难的现象,尤其是大额合同更加少,当即我与张彩萍进行沟通,希望她与甲方沟通,将原合同重新打印一份,我们盖好章后让甲方重新盖章归档即可,可是张的态度比较差,她的理由是:1.这份合同本身是她们区域的,她们有权处置,只要她们机构有就好了,为什么要交给你们?2.为什么要她为我们与甲方沟通?3.你们的事情与我无关等等,一口一个你们我们,好像她根本不属于中财公司的,当时我还是耐心地与她解释,甚至请求,她还是原来的几句话,造成我内心很不淡定,在电话上发起了火,“什么你们我们,你是不是中财的”,“合同原件一份交公司存档备用是公司的规定,你应该严格执行”等等,张后搁掉了电话,再给她打电话也不接,合同原件至今未追回。由于我的一时冲动,造成后续沟通困难,在个人修养上定力不够。

  从以上二点反省中感悟到,工欲成其事,必先利其器。作为一个管理人员不是应对工作任务,而是要具备全面管理素质,善于沟通,不断学习,不断接受新的挑战,用创新的思维、前瞻的眼光,成为一名合格的管理人员。

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