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我的反省
文章来源四川中财管道     作者宋兴磊     日期2013-01-30     点击量2146

  从三月份开始负责技术服务部,才真正明白了负责一个区块与负责一个部门间的差距。回顾这近一年的工作,在这里做如下反省:

  1、服务意识需进一步提升

  公司内时常讲的一句话是“服务,对外服务营销,对内服务生产。”刚开始作为部门负责人时,自己认为的服务无非就是做好客户接待、反馈处理、资料发放这些工作就可以了。但是由于受国家房产政策的影响,上半年我们公司的市场销售也受到很大的影响,领导会议中提到了如何做好营销服务的问题,自己才猛然意识到自己的想法实在是太肤浅了。自己开始想的无非都是服务的基础工作,当时根本就没想到我们如何主动的为营销提供产品技术方面的支持,换言之就是给营销机构在营销战场冲锋过程中为其提供“技术炸弹”,从而摆脱市场竞争中价格竞争泥沼,而是靠产品性能优势、产品差异化和完善的技术服务支持方面来击败竞争对手。

  2、沟通协调能力需提升

  做为一个部门负责人,所接触的人员范围发生了巨大的变化,需沟通协调的事情也大大增加。以前作为区块负责人,沟通方面可能主要做好下属的沟通就可以了,即为其安排好每日工作,根据每个人的特长,多安排其擅长的,少安排其不擅长的。但是作为部门负责人,在沟通方面就要分为部门间沟通和部门内部沟通。

  与其他部门间的沟通协调,此时因为大家是同级关系,如何让相关部门及时且愿意按照你的要求去做事情,就需要一定的沟通技巧了。近一年来,经过自己摸索、实践,部门间协作最主要的是多沟通,多协商,多站在对方立场上进行考虑,这样你想做的事情基本上很快就能完成。

  部门内的沟通方面,一方面要将公司的要求及时传达下去,并督促大家及时按要求完成相应的工作,另外也要多和员工进行平等交流,要尊重员工(服务部大学生较多,这点是很重要的),尽量让他们提出自己的真实想法,从而解决的他的疑惑,指出他的工作方向和发展方向,进而激励他的工作热情。

  3、人员培养

  说一个实际情况,自从开始负责服务部后,每日手机电话就响个不停,有问产品配套的、有问标准规范的、有问反馈处理情况的、有问定做规定的,甚至还有要领用资料的等等不一而足,我的最高记录是我的诺基亚手机一上午4个多小时基本没停止,刚冲完电的电板直接打到没电,接电话接的头疼,当时甚至想把手机摔掉。

  但是回过头来细想一下,为什么会出现这种情况?问题的根结在哪里?自己分析应该是两方面原因,一是下面技术人员技术力量薄弱,客户或者机构提出问题不能及时给予满意的答复;二是下面人员服务态度不好,所以才导致不论是客户还是机构,一有问题首先想到的便是找我。不论是以上那个原因,都说明一点,在人员培养方面自己做的还很不到位,所以加强相关人员的培养将是今后长期坚持的一项工作。

  反省只是发现问题,如何在今后的工作中进行调整和改进才是关键。踏踏实实的使自身能力得到提高,使员工工作能力得到提升,进而使部门整体工作水平得到大幅度提升才是目的。

 

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