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个人反省
文章来源集团总部     作者廖小荣     日期2015-01-22     点击量2802
  我一直都认为应该常态性地进行工程建设和物资采购两个方面的审计,才是一个显得正常的审计工作体系。因为工程建设和物资采购是企业投资和经营两个领域主要的现金流出。通过近年的不断完善,工程审计和依托于集团交易公示系统进行的采购审计已成为处室重要的常规性审计。但年初的一次比价,再次切实让我感受到采购审计绝对不是比比价、问问价那么简单,存在很多需要我们总结和提升的地方,仅举一例作为反省。

  年初对化建业基地采购的日立油墨和溶剂进行采购审计,发现当时的供方以更好的售后服务为由十几年来一直以单一供方形式垄断着对基地的产品供应,所提高的产品不是采购合同所明确的日立品牌,属高仿贴牌,对基地的售价也比同类产品高出21%以上。这么一个我们认为已清晰的事实与结论反馈给化建基地,但一个月后,他们的反馈着实给我们上了一课。在我们的比价报告之外,他们对经销商授权的真实性、产品的消耗量、产品的耐擦洗度、产品的成份分析方面进行了完整细致的调查、实验和补充。看了反馈,我的第一反应是检讨自己对比价对象的认知是残缺的、碎片的,工作考虑是不周的,离严谨、做实做细的要求相去甚远,实在惭愧。

  化建的反馈和我们的比价报告两个内容结合起来算得上是一份较为完好的针对日立油墨和溶剂进行的采购审计报告。的确,一份专业、客观、公允、完整的比价报告就是必须把影响价格合理性判断的各种因素包含在里面,否则一个环节的疏忽都可能让对方产生疑问、质疑你全部内容的公允性甚至忽视你的基本结论。虽然几个月后各个基地油墨和溶剂的供方已是百花齐放、百舸争流,油墨和溶剂的交易价格显著下降20%以上,但是这个案例更让我反思的是检讨原来的工作方法和手段,比价不能主要依赖打打电话,看看图片,更多的是一定要走近市场、深入车间,全面了解与分析所有影响成本和关乎性能评价的所有指标,在此基础上才有可能形成一个相对公允的判断。这个思想也指导着今年后面进行的采购比价项目的工作开展。

  随着集团产业不断扩大和处室工作面的增加,处室的员工人数也在增加,在进人把关上我看重的是一个人正直的品质和诚实的精神,认同古人所谓 “正心而诚意者,将以有为”。他们选择了中财,我有责任引导他们在中财这个平台上更好地锻练自己、成就自己,从而能工作得更好生活得更美好。在他们身上看到我当年的身影,但需要反省的是我对他们的关心不够。想想一路走来,不同时期没有韩经理、裘总、金总和现在的俞总等集团领导对我的支持和关心,很难讲我能否走到现在。将心比心,我应该更关心和鼓励我的处室员工,帮助他们在这个平台上成长得更快更好。
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