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我的反省
文章来源四川中财管道     作者张鸿     日期2016-01-21     点击量2191

  2015年已接近尾声,回想今年以来在质管部开展的一系列工作,其中还有很多不足之处,需要进一步改进和提高。为了在明年的工作中取得更好的成绩,在此将今年工作中存在的一些问题反省如下:

  一、团队建设方面:

  质管部一直存在人员稳定性较差的问题,主要是现场质检员的流动很大。究其原因,我认为主要有三方面工作做得不好:一是对员工的持续培养工作未能很好的开展起来。在这方面,我从5月份开始逐步加强了对新进质检员的技能培训,也开展了交叉培训,现场培训等一系列措施。但在培训的有效性方面走了一些弯路,刚开始还是采用旧的思维模式,采取灌输式的讲课,员工被动接受培训,后续的考试也没有很好的落实到实处,浪费很多时间和精力却没有取得好的效果。后来改变方式,结合现场实际工作内容,由易到难,分阶段进行实践锻炼和老员工帮带,培训效果有所好转。二是对员工关心不够,工作中出现漏检总是从责罚员工入手,而没有更多的想到如何从管理上预防漏检,如何帮助经验不足的员工减少漏检。三是对部门的梯队建设不够重视,对班组长和基层熟练员工的信任度不高。重要的事情总是交给各区块的主管来做,造成主管人员总是忙于处理各种繁琐的事情,班组长没有决定权,也不敢决定,这样一来,主管人员的工作压力巨大,班组长的工作积极性很难调动起来,基层员工更是对工作没有追求,感觉自己在公司整个生产体系中的作用微乎其微,造成整个部门头重脚轻,根基不稳。这也是部门基础员工流失最主要的原因。

  自7月份以后,我们逐步对部门骨干员工进行授权和放权,大胆的提拔有进取心的员工。同时,对待员工的工作失误一方面坚持原则予以处罚,并且也更多的采取沟通方式帮助其改进工作,使员工能够理性的面对处罚并吸取教训。这些努力也取得了较好的效果。

  二、工作的系统性:

  今年我们部门的工作系统性和规范性有一定提高,刚到质管部来的时候,自己给自己定的目标首要的就是改进和完善质管部的质量运行体系,建立标准化的工作流程,并能在基层有效实施。但时间过了大半年,改进的也仅仅是点和面上的问题,真正的骨架和网络还是没有明显改善,距离我自己的目标还有很大差距。例如原料分析和计量工作的深化,质量数据深入分析,质量监督工作的向前(生产车间)向后(产品入库)延伸都没有做到位。工作忙永远是自己给自己找的借口,总是被一些看似紧急的事情牵扯住精力,而没有真正沉下心来好好规划,没有下定决心彻彻底底的做好这件事情,勉强做下去也是虎头蛇尾。扪心自问,其实很多时候还是自己给自己找退路,心想反正公司在这方面暂时还没有明确的要求,这些系统性的工作也不纳入考核,投入很多精力做这些系统性的工作不仅困难大,风险大,短期内还难以出成果。正是由于自己心态上的犹豫和不坚定,结果可想而知不会太好。

  怎样面对自己的工作?怎样面对自己的职业发展?我们可以选择做一些保守的,安全的事情,工作按部就班的推进,指标也可以尽量维持的比较好,但对于公司以及我们自己而言,这仅仅是一个合格的标准。我们也可以选择做一些困难的,有挑战性的事情。虽然播下种子来年才能有收成,但这样的工作今天不去做,我们如何去赶超其他基地?部门如何成长?个人又如何得到更好的发展?对我自己而言,千万不能停留在小小的进步上面沾沾自喜,目标要放长远,继续加快部门基础工作和体系的建设。

  三、管理的持续性:

  很多简单的工作,我们有能力做好的工作没有做好,缺乏的是坚持,更多的是没有做到彻底。例如今年质量月期间针对型材断面切口改善,我们做了一定的努力,取得较好的结果。但质量月结束没多久,断面质量又恢复到之前。这件事表面上反映的是我们做事不坚持,没有严格执行标准,从深层次原因来看,其实是我们只找到了改善切口质量的方法,而没有把这种方法认真整理完善,形成规范和制度,对员工进行不断的强化和落实。通过这件事,我认识到作为管理人员,不能够仅仅考虑如何解决问题,更多的要认真思考如何持续地解决问题。

  四、沟通协调方面:

  公司是一部高速运转的机器,各个部门只有互相啮合,保持润滑才能保证这部机器的高效运行。而在部门之间的沟通协调方面,我经常会犯两方面的错误:一方面是经常以我为主,总是要求别人来配合我。很多时候明明自己想推一件事情,但大家配合不好还是没有得到好的结果。在需要大家共同完成一件工作的时候,我往往会要求别人按我的想法,我的要求来。总是认为自己是对的,一旦别人不认可我的想法时,我要么坚持己见,绝不妥协,要么就等别人做好给我提供方便。就像之前一位领导讲的:“这种工作方式就像你要过条河,需要别人把桥给你搭好,因为你觉得搭桥是别人的事,可你忘了要过河的人是你”。如果在推进工作的时候能够放低姿态,抱着合作包容的心态进行沟通,工作效果一定会好得多。另一方面是个人性格方面的问题:我在与人交往方面直来直往,缺乏弹性。部门之间的协调难免会遇到冲突,在发生冲突的时候我总是会给人一种强硬和难以交流的姿态。明明可以让步的绝不让步,明明可以缓和的搞得很僵,造成工作上的停滞和卡壳。如果单单是人与人之间的私人交往,有点个性无可厚非。但面对工作,特别是作为一个部门的管理者,拿个性来对待工作就很不应该了。因为这会影响整个部门下属员工的沟通,给他们的工作造成不必要的障碍。这点是我需要时常提醒自己加以控制的地方。

  以上内容作为自己的反省,希望能时常提醒自己加以改进,在接下来的工作中取得更好的成绩。


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