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我的反省
文章来源新疆中财管道     作者赵红艳     日期2018-07-17     点击量1789

  2018年忙碌的上半年悄然已逝,这半年感觉总是在被工作推着往前走,来不及回头来不及细细思考,值此反省之际对上半年的工作梳理做反省如下。

  新年酬宾日报迟报事件,这是今年接到的第一颗炸弹,才接手部门整体事务对营销还有些摸不到头脑之际新年酬宾销量大增,未准确预测及做好具体部署的情况下虽然扣款人员辛苦的熬了一个通宵但是最终的结果却差强人意,究其原因方方面面,而作为财务部能够避免的就是:第一、对新年酬宾销量尽量预估准确;第二、新年酬宾最后一天至少安排两人值班直至最后一笔新年酬宾销量扣完;第三、对于酬宾开单必须控制为开大类以节约开单时间;第四、加强对日报编制及上报的熟练程度及对日报上报时间的重视程度。

  质管部生产领料单被篡改事件,这是今年的第二颗炸弹。涉及金额不大但是通报处罚的范围和力度都是比较重的,一开始就在想就那几十块钱的东西至于不,但是后面坐下来细细想来对于此次事件来说不是金额大小的问题,是否上千块钱的东西发生此事件的话罚款力度就理所应当,而几十块钱的东西就是小题大做呢?答案是否定的,因为这个问题是在生产领料和付款等环节确实是存在疏漏及较大的风险点的才会导致的,而我们要杜绝的就是这种风险。对于财务而言无论对方实物是否已入库,发票是否已开具,对于非常规备库物资需要有采购申请单的必须提供总经理签批过的采购申请单方可付款,以此避免重复采购重复付款等。

  作为部门负责人而言需要重大局轻细节、增加对数据的敏感度,如何管理好一个部门这是这半年来我一直在思考的问题。年初积分考核制度重新修订实施,但因部门结余比较匮乏且今年的成本节约情况也差强人意导致每个月积分排名第一的部门优秀员工无法给与实际奖励,故而难以以此来调动大家的积极性。所以只能通过和大家多沟通多交流,把工作中存在的问题及困惑及时解决。

  财务部的工作基本是都是按部就班、分工明确的,除了集团临时下派任务,什么时间该干什么工作基本都是可以明确的。所以少了些随机应变和创新性,只要养成按时按点把该做的工作做完,临时性工作分清轻重缓急的工作习惯基本上是不会出现什么大问题的。一个好的工作习惯的养成是一个人迅速成长的最佳途径,既能提高工作效率也能保证工作结果的质量。

  反省,贵在反省中的感悟与成长,贵在在反省时的静思己过。

 



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