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我的反省
文章来源浙江中财管道衍生     作者占文斌     日期2018-07-18     点击量1706

  18年过半,来到采购部已有半年,感谢中财和领导给予的这个平台,让我有更多拓展机会,不断提升自身素养。从生产到采购,身上的担子一样艰巨,与其说是一种尝试,更应该说是一种信任,给予自己的压力甚是巨大。同时,自己也充满信心,能够胜任该岗位工作。通过半年的任职学习,在此有以下几点反省。

  反省一:制度流程

  采购部将供方与公司紧密的联系在一起,是供方进入的一扇大门,这扇大门的守护者就是我们最平凡的采购员。如果我们没有责任心,任何一个供方就会随意进出;如果我们没有按照制度流程走,供方就会趁虚而入;如果我们没有严把质量关,供方会把我们品牌全败光。譬如《永明胶水质量事件》,部门在一些紧急的情况下,老供方供货不稳定,突然断货,在倒逼式快速地引进新供方时,没有严格地按照制度流程走,后续手续也未补全,导致一些安全问题产生,给公司带来极其负面影响。制度为纲,无论在什么前提下,我们依然要坚守制度流程,将制度落地,始终站好我们的这班岗,守护“公司的大门”。

  反省二:轻重缓急之分

  对于采购申请部门申购的物件,作为一名采购者要切实了解物件的特点及紧迫性。作为申购者会告诉很急,但是采购者要了解清楚实际情况。急的事情,我们也要走流程,价格较大的物件依然要进行比价,加快整个申报流程缩短耗用时间,绝对不能跨越过程。对于采购者而言,根据公司的采购实际情况,平均每天每人要采购7种物资,事情多而繁琐,理清事件轻重缓急尤为重要。紧急的事情加快办,重要的事情提前办,其它事情计划办。大力提高采购的专业化和职业水平,进而提高采购效率。

  反省三:团队做事

  各个岗位采购职责明确,工作目标一致。但是,整个部门采购的互通性还是不够理想。采购员对其它区块的业务不熟悉,且对于互换岗位充满排斥和恐惧心理。作为一个部门,一个团队,每位采购员必须熟练掌握自己岗位业务,还要通晓其它采购岗位业务。作为部门管理者,岗位之间的串联需要进一步提高和提升,增强团队意识、团队合作,促进团队稳定。

  反省四:存货控制

  批量采购可以降低物料的单位成本,尤其是在价格预判上涨之前提前锁定采购,但是因库存量的增加,又相对提高了仓储成本。因此,仓储库位的规划,合理的最低最高库存尤为关键。低库存高周转对采购交货期提出了更高的要求,面临较高的断货风险。适当的物料库存量要根据仓库实际的容量、交货数量、交货周期、日均耗用量、生产计划而制定。确定恰当的订货时间和订货数量,从而控制好库存,做到不断料、不呆料。

  看似简单的采购,其实真正做好并非易事,需要改变传统的采购模式,不是简简单单的关注采购单价,而是质量、存货周转、交期服务、供应商战略合作,真正的做到全面拓展。

  让员工建立一定自我目标管理,让员工用自己的目标去管理自己,约束自己。同样要将终极目标分析分解,分到每个员工上,建立起集体工作荣誉感和责任感,同时将部门目标真实转化为员工自己目标的管理工作。

  如果每一个人的目标都非常清晰,由目标来引导他,而不是用管、卡、压的外在手段来强制管理。而通过管理他们的目标,让他们自发的形成一种规划学习、规划工作的能力,自己去成长和进步,最重要的是要让他们成为自己的管理者。

  以上为半年度反省,以此警惕自我!



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