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我的反省
文章来源新疆中财管道     作者赵红艳     日期2019-07-17     点击量1316

  时光如白驹过隙,上半年已悄然而逝,翘首回顾,似乎每件事情都是被推着一路走来。

  匆匆忙忙做了工作的最后交接提前住院生孩子,产假未满三个月提前结束假期上班,上班第一天三名核算骨干人员提出离职申请,接着又是GS原辅料上线工作的推进和财务半年度会议,6月底终于扣款岗取消完成内部轮岗和新招聘人员定岗,接着面临的月末核算是两个核算新人帮带和新上线GS原辅料账务处理的各种意想不到的问题,周六周日不休息连续加了五天班到半夜,最终报表上报完成时点还是比规定时点晚了三个小时。

  对以上系列问题进行回顾反省自身问题如下:

  首先,对各项事件的预估和计划性不足,不确定性因素的预估不到位,会提前制定计划并按照计划逐步实施,但是总会有突发事件打乱了原本的计划导致不能准时完成,所以必须在制定计划前留出足够的修正时间,务必保证计划能够提前或者按时完成。

  其次,对休假期间的工作分配考虑不充分,导致个别人员工作压力过大,休假时间长及GS系统上线的各种问题使部门内部人员产生恐慌,硬件设施差新系统慢导致月末账务处理速度缓慢。伴随着GS系统的上线很多工作得到了简化,但是上线过程是痛苦的,对部门内部人员接受新事物的能力预估不足,对于上线给大家造成的心理压力及实际账务处理困难没有及时沟通有效排解。

  根据上线情况对现有工作岗位的工作量进行重新评估,考虑更加全面,对各岗位的工作内容进行详细了解,以便对各岗位的工作内容进行重新梳理与工作划分,使工作更加均衡,通过对部门内部人员进行EXCEL使用的全面培训,完成月末核算底稿和财务分析底稿等的重新整理与简化,最大程度的提高月末核算和日常工作的效率。

  最后,在半年度财务会议上通过对账核对模板设置和BI分析模板设置的学习,发现GS和BI的功能其实比我们能看到的更强大,我们要通过对它的熟练掌握,把它作为我们的有效武器去进行现有工作的简化,而不是望而却步的去害怕它在推行过程中存在的各种困难。

  人在进步,社会在进步,信息化进程也在飞速发展,当你不堪重负退缩不前时,别人却在鼎力前行,是想登上顶峰眺望世界,还是想站在山脚仰望别人的成功,路都在自己的脚下。

 

 


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