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我的反省
文章来源西安中财型材     作者房艳华     日期2022-12-23     点击量446

时光飞逝转眼已到年终反省时,总结今年的状态可谓焦虑倍增,如履薄冰。希望新的一年可以行而不辍,未来可期。

反省一:打铁还需自身硬

今年已是受疫情影响的第三年,经济形势不容乐观导致市场需求持续偏淡。上游供应商与我司一样需面对销量下滑及综合成本上升的状况,都在水深火热的煎熬着。受此影响我司与供应商协商月度采购价格时的议价空间不断在被压缩,沟通难度也越来越大。虽然如此艰难,但多数厂家还是能尽力配合我司的降价要求,今年总体价格下调次数占总调价次数的70%以上,采购降本指标也已超额完成。虽然今年算是痛苦的挺过来了,但是明年的议价降本空间又在哪里呢!明年对于成本的管控力度会继续加大,我们只能通过不断的苦练内功去挖掘潜力,道阻且长,行则将至。在疫情不再严格管控的情况下,明年经济形势会逐步复苏,随着需求量的上升必定会导致市场价格的波动和反弹,要提前应对并加强与核心供应商的战略合作,对于价格有优势的新供方要联合各基地采购部共同去开发。与技术条线也要做好对接,除了关注采购价格的变化外,还要评估综合配方成本是否有节约,为明年的成本控制管理做好准备,按采购宣言的目标努力成为一名“谦虚而坚定、专业而成熟”的中财采购人。

反省二:系统性需尽快提升

目前采购条线的很多工作仍然是依赖人为手工操作,月度需求、数据测算、价格调整核对、发票匹配、对账付款等均需要采购人员细致认真的核对,工作量较大且琐碎的事情较多难免会出现人为失误和差错,月底自查自纠的时间又有限,导致很多问题的发现存在滞后性。虽然OA采购系统中对于原料部分的订单管理已开发运行,但是其他功能如价格管理和供应商管理等模块还没有正式推用,目前各流程环节都是通过不同的系统平台在操作维护,包括GS系统、OA系统、钉钉系统及各基地自行开发的OA系统等,故对于系统性的提升已是迫在眉睫。争取明年上半年配合标准化科按计划完成新采购系统的对接和试用,通过系统的整合将功能体系搭建起来,从源头解决信息流不对称及数据相关性的不匹配,尤其是对于价格管理准确性的提升方面,希望能通过系统实现自动差异提醒与月度自查,节省人工核对的时间及提高核对的准确性。另外,对于各基地操作流程的差异性也需深入研究和探讨,希望能通过整合进行流程统一,提高整体标准化管理的水平。

以上文字是为反省!

 


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