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我的反省
文章来源浙江中财管道衍生     作者邵俊杰     日期2023-01-31     点击量360

一、关于工作推进

2022年采购主要工作是围绕降本增效,从管理类降本、主动降本两方面设定相应目标并展开,其中常规管理类采购降本方面目标预测亏损***万,1-11月份实际采购亏损***万,整体完成尚可,这得益于今年下半年各类原料大幅降低产生;而采购主动降本方面全年预测目标节约***万,1-11月份实际节约***万,完成率66.61%,整体完成率较差,主要原因是考核主要集中在PVC类物料,整体采购占比小,销量产量双下滑,部门在主动议价、低价料选用方面推进较慢,单一供方较多,新供方试料进度跟踪不到位,致全年可选择余地少;而其中的选料降本,目前是按上一年高价料的占比作为基准,分两种情况,一、如果是单一供方,来年必须开发引进低价供方才能实现节约;二、有两家或以上供方可选,上一年低价料用的多,基准值抬高了,下一年低价料必须用得更多才能实现节约;优质供方开发引进,试料进度的不断跟进,与研发、生产部门的充分沟通,向降本优秀基地的借鉴学习,集采物料采购时机的把握,作为2023年采购降本目标实现的重中之重;

二、关于流程制度执行

在GS采购系统中执行订单审核、营销物资订单审核及取消、采购申请审核;月度废用发票审核、尾差调整,月结执行等动作;从整体动作来看,除采购申请方面存在较多问题外,其余均按要求执行中,采购申请问题主要有:1、审核流程不符,分营销物资、五金、五金外其他物资,各部门均有流程选择错误情况;2、申请时物料编码与采购单价不符,审核时容易产生错误;3、申请物料的采购单价超500元,但书面的情况说明没有,按规定应先书面情况说明采购原因、预期价格等,待领导签批后GS系统提交申请采购,过程中为加快采购进度,从而不影响生产发货供应,采购部脱离流程制度提前采购,但相关部门流程手续未见签批到位,而采购部也没有真正较真,导致后期到货的及时性,送货单的完整性都存在着问题,加大了五金采购对账的复杂性,降低了采购员的工作效率,制定的制度流程是工作的最低底限,是工作做实做细做顺的一盏明灯,把问题呈现,希望以后我们按流程制度把工作做得更好;

   以上文字,权当反省,望各领导、同事批评指正!


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