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我的反省
文章来源六安中财管道     作者葛萍萍     日期2023-07-27     点击量176

转眼步入采购已正式满一年,业务部门的历练,让我有了很多不一样的感触,工作的主动性、业务的量化、时效的紧迫以及内外部的配合默契都在考验着我们这个新团队。

一、做问题的终结者,而非传递者

采购碰到的临时异常很多,而造成这种异常有多方面原因,传递的部门、人员越多,对效率的浪费和内部的消耗也就越多,故我也在不断的思考和践行,碰到问题不能回避,只有直面解决,才能快速让自己在实践中得到成长和历练。如果问题在部门层面解决不畅的,也需要及时发起资源申请,提高响应层次,不能一味的消磨、托延或传递,影响自己和他人的工作激情与效率。

二、关于团队的帮带和融合

采购部新团队的组建,得益于兄弟部门的支持和帮助,让新采购员能够在包容、肯定和友善的环境下逐步稳定。采购工作的快节奏状态,让所有新采购员到岗后都有一段时间焦虑、困惑和波动,只要生产不放假,采购员随时在岗待命,到货异常、突发事件、多渠道沟通协调等等,都在考验着团队成员的抗压和解决问题的能力。所以新团队的重塑,困难重重,这一年中间流失了2名轮岗的老员工,而我的心态在这期间也有了很大的转变,遇到问题一定要冲在团队的前面,减少指责和抱怨,要带着或指导着大家到现场去解决,通过了解事件的根本原因,以解决问题而非制造矛盾的心理,坚持原则,灵活处理,达到内外部衔接顺畅。让采购员尽量不要在悬而未决的问题中焦虑和不安,才能稳定团队,达成业绩。

三、关于采购降本增效的方式方法

为响应公司采购降本方针,部门在23年年初即制定了《供方采购谈判策略提纲》,让所有采购员都有了具体的开展方向和目标,所以达成了不错的成效。在议价过程中最有成效的就是通过新供方的引入,老供方的议价空间也会得到挖潜,尤其是自采类的,部分物料和外协加工等供方长期无变化,丧失了竞争压力。通过今年上半年行车维保、特种设备租赁、新电镀、新小五金供方引入、纸箱自采谈判、辅材新供方引入的物料替代等等,促成了新老供方价格下行的竞争机制。同时今年对耗材废品的合作模式调整、中石油桐城的外库开发,都表现出,只有求变才有更好的业绩达成。采购降本的金额是公司实实在在的利润,采购员除了日常的下单、跟单,更要发挥好开拓供方、谈判议价的工作能力,同时公司也要配套好的激励措施,增加采购员主动降本能动性,效果会更加事半功倍。

道路且长,需要不断的思考和磨砺才能使自己更成熟和精进,从经历中总结经验,突破自我,才能有更多的提升空间。


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