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我的反省
文章来源浙江中财管道     作者石丽娜     日期2024-01-25     点击量68

时光如梭,转眼已告别2023,迎来了崭新的2024。回顾过去一年的工作,内心不禁感慨万千。2023年是忙碌的一年,艰辛的一年,同时也是成长与收获的一年。这一年我规范管理,强化控制,带领采购部认真履行职责,在降低采购成本、拓宽供应渠道、优化供应体系方面都取得了良好的成绩,但工作中仍有许多不足的地方,现反省如下:

1、采购专业技能有了一定的提高与进步,但系统性、计划性仍有待提升。比如采购降本方面,在年初的时候未制订系统的供应商约谈及降本计划,导致部分降本项目推进较晚,从而影响了年度降本金额;

2、由于几乎全新的采购团队,所以将更多的时间用在了如何提升采购员的业务能力,而忽略了制度、体系建设。采购员频繁更换,采购部优秀的传承少了,资料归档较差。换一个采购员一切工作都要从零开始,增加了新人承接工作的难度和不可确定性。所以要把工作定编定岗,标准化、制度化、流程化,换谁都可以轻松胜任该岗位。同时建立健全的档案管理制度,让所有资料都可备查。

3、工作效率有待提高,2023年我几乎每天晚上都是八九点才下班,采购员也是经常加班加点,干得身心疲惫,虽然工作量和压力确实很大,但从另一个侧面也反映出自己能力和方法的欠缺。

4、事事亲力亲为,更多的时间消耗在事务性工作上。前几天,我看到一封任正非写给华为员工的内部信,题目是《人感知到自己的渺小,行为才开始伟大》。这位伟大的企业家,创造了一个震惊世界的公司,引领着整个世界的科技发展。但他在信里却这么说:“我无能、傻,才如此放权,使各路诸侯的聪明才智大发挥,成就了华为。”所以所谓管理,需要将工作更多地分解给员工,充分信任、放权,做好人才培养与梯队建设,用好中间层的力量和担当,让其带动基层力量,部门才能发展壮大。

5、观念的固化,不能灵活变通,导致新产品开发固执的坚守所谓的“制度”、“流程”,导致无法及时满足机构的需求。所谓采购,属于供应链体系中重要的一个环节,衔接了供应与制造,采购的速度、效率、执行会直接影响到企业的客户服务水平。所以采购必须客服一切困难配合新产品的开发,确保物资供应的及时性和稳定性。

6、设备采购方面,对供应商及其行业发展情况了解较少,设备采购供应体系优化不够,缺乏新供方的引入,后期必须走出去,增加备用供应商库。

以上是为反省,不足之处请大家指正。


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