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我的反省
文章来源集团总部     作者吴越岚     日期2014-06-20     点击量2333

  前几天部门同事与北元销售内勤,联系承兑证明的出具,事情虽小,对我却很有触动。

  北元相比其他的客户,对承兑汇票的收取,标准更高,要求更细、更严,且要求时时更新。之前可以收,今天就拒收,之前这个承兑证明格式没问题,今天就提出异议。当我们被别人挑剔的时候,第一反应总是觉得对方找茬,为什么之前没问题,现在就有问题?为什么其他客户觉得没问题,你们就觉得有问题?但冷静下来,细细思量,对方的要求完全合规、合法。对方指出问题,我们予以改正,使我们的各项工作更规范。我们其实应该感谢,而不是抱怨。领导曾说,一个领导对下属最不负责的做法就是任其自流,不批评,不指正,不教导。我们的进步一是来自于自身不懈努力奋斗,二是来自于领导、家人、朋友、同事,客户的指正、教导和鞭策。

  其次,沟通很重要,选择沟通的方式更重要。科技日新月异,人与人之间的沟通方式越来越多,电话、短信、微信,QQ……我们工作中越来越多的采用非面谈,甚至非语音的沟通方式,短信文字、QQ用来沟通简单的事情可以,但是遇到复杂情况,QQ沟通反而不如打个电话来的直接明了。遇到重大事宜,甚至需要我们打飞的前往洽谈。中国的文字博大精深,简短的文字,不同的语境,不同的人可以理解出截然相反的意思。尤其是遇到对方有情绪的时候,QQ沟通更容易引起歧义,增添误解。

  再次,每个人都有情绪化的时候,我们要做到避免在工作中带入情绪,不让情绪影响工作,也不让对方的情绪影响自己的情绪,影响双方的沟通效率。如果以情绪化应对情绪化,只会让事情变糟,让小问题演变成大问题。岁月流逝,已过而立之年的我更应该控制自己的情绪,学会耐心倾听,学会站在对方的角度思考、理解问题,学会体谅他人,不将自己的意志强加于他人。退一步海阔天空,平心静气才能解决问题,才更凸显个人修养。有道是“高智商不如好情商”,一个能够控制自己情绪的人,才能从容面对困难和挑战,才能化不利因素为有利因素。才能“胜不骄、败不馁”,才能“知己知彼、百战百胜”。涵养不在体魄强大,而是一种真正的内心强大。古今中外,凡成大事者,无不是内心强大的人。只有真正有涵养的人,才能从容不迫,才能心态祥和,才能不骄不躁,才能不狂不傲,才能脚踏实地。

  最后,要善于寻找他人的闪光点,而不是以偏概全,将他人的缺点无限放大。工作中经常接到各种电话,询问承兑汇票怎么开?承兑证明怎么出?盖章出错了,如何补救?有些问题,在当时听来觉得对方很不专业。但是也许这块工作,本身就不是他(她)的专业;也许我有问题询问对方时,对方也觉得我很可笑,很不专业?所以要时刻牢记,提醒自己,每个人都有值得我学习的地方,如对方丰富的学识,沟通的能力,良好的生活习惯、能耐心倾听,拥有好脾性等等。要善于从他人的长处和益处,汲取自己人生成长的养料。

 

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