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我的反省
文章来源新疆中财管道     作者张友道     日期2013-07-25     点击量2167

  2013年3月26日接手质管部部门负责人职责,总感觉老被工作撵着走,质量管理和对外服务的事情夹杂在一起,有时会忽视诸多事情的轻重缓急,坐在办公室一次一次的梳理又感觉无从下手,出现这种状态的原因有好多,经过将近半年来的历练,归结是自我的调节、认知不够,是人员的管理、监督不好。

  反省一:

  起初虽然为营销服务主管,对于其他岗位工作的开展也会常常的去关心进度,特别是在徐总出差期间,但均不够深入,重心还是在营销服务上。随着角色的变化,很多管理上的工作均需更深层次的去了解,尤其是针对在线及产成品检测这块。应该说,在这半年来,我一直在强调也很重视基础的管理,根据部门的实际情况我也制定了相关的奖罚措施、规范制度,调整相关的工作管理方法;目的就是为了能够提高人员的留司、产品表观的控制、漏检的发生、各项工作的有效推进,每当措施下发后一段时间效果还是有的,可往往下属未能坚持。今年年初产品长度的漏检发生了好几次,要求质检员更密集的测量、记录,合格证打印员的监督,起到了很好的控制,可上个月压条长度漏检15包,某种程度上此次漏检是完全可以避免的,主要是下属落实不到位,监管不到位,这也说明了在工作中存在管理人员的监管漏洞,我是有一定责任的。

  后期制定的相关一些措施,需做好跟踪,运行一段时间后,加大该项工作抽查、监督的检查,避免类似情况的发生。

  反省二:

  对于营销机构发放的样品、资料等日常工作,一直都比较放心的让他们在做,主要是提醒他们做好备库,发放时的细心规范,但在制作样品的质量上未能形成考核,未予以有效的进行监督,造成今年哈密样窗的掉角、殷总样品的无印字、毛边等投诉,这些是自己管理上的不到位,是平时要求上的失误。

  针对此情况对所有的资料室样品进行返检重新制作,样窗发放时要求拆箱检查,建立制作员审核样品生产,管理员审核入库样品的环环监管,在出现外部投诉时也形成相关的考核制度,以此避免投诉的出现。

  反省三:

  每周、每月的外部反馈投诉汇总及营销服务报告,单兵作战时都在很仔细认真的完成,虽有时忘性,也中在慢慢的提高;营销服务组人员增加后,部门层面也对相关的工作予以分工细化,一定程度上保证的完成的时效性,但对于效果上未能很好的予以监督,原定的每周五6点进行部门内部讨论也是有次每次的在开展,要求与监督意识不到位,导致多次在对外信息录入上的失误,也为此受到了徐总的责骂。对员工要求相对较低,是导致失误的重要原因,这一点我是要负主要责任的,

  自身的问题还很多,管理上的主次还不能很好的区分,管理的方法上还不是很到位,恳请各位领导、同事在工作过程中不断的指正,以及更好的完成工作、改进工作。

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