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我的反省
文章来源浙江中财型材      作者冉锋     日期2015-01-22     点击量2230
  2014年对于企管部来说是紧张而充实的一年,工作内容的拓展使得部门每位成员肩上责任更重,尤其是魏总下班后的加班也成为常态,为此我在不断反思,我做了什么?还能做什么?在哪些方面做得还不够?


  看着今年新入司的刘冠田能在较短时间基本可独挡一面,应届大学生任楚君通过外联、档案管理、运输招投标等工作磨炼,思维方式已完成向职场人的转变并处在快速成长阶段。为此我由衷为她们高兴。但随着包玉威、余军的相继离司,使得原本一个萝卜一个坑的企管部的工作节奏被打乱,优化后的部门分工也是被动频繁调整,临时高频次的帮带占据了较多工作时间,同时也制约着部门工作的效率,这一点上反映部门工作弹性不足,也许这就是我当下应该解决的问题。


  如何提升整个团队的工作弹性呢?年初部门工作重新梳理后,每位成员工作内容、工作目标、时间节点都得到进一步明确,各项工作也在按计划推进。计划的前置与工作的闭环在一定程度上提升了部门工作弹性,但对于人员异动非正常情况现有弹性还远远不够。尝试在部门内推行的“一专多能”或许是不错的破解之道,本职工作的“专”及相关岗位工作内容拓展的“多能”,既拓宽了每位成员的视野也加速了部门成员的成长。信息化小组成员王会朋、蔡虎分别参与现场管理、体系管理保证了部门在长时间缺编下各项工作得以持续推进,已经取得不错的效果。随着“一专多能”工作的开展与普及,相信很快我就能从事务性工作中摆脱出来,腾出时间去思考、去处理更重要的问题,更多的为领导分担,伴随着部门每位员工一道成长。


  关于部门员工的稳定性,今年包玉威、余军2位离开中财均有其特殊性,魏总和我都能理解也未作任何挽留,人数虽不多但相对企管部的6个人基数这种比例还是不堪承受的。考虑到部门的现况,给每位成员的不断加压,占据了他们的大量工作之外的时间,往年至少一年几次的集体活动在今年基本找不到合适的时间,导致2014年部门集体活动一次也没有过,虽然得到他们的理解,这一点我深知我不能有丝毫的懈怠同时深感愧疚。也许这是在2015年需有所改变的,给他们多一点关怀,丰富业务生活,让他们工作并快乐着。


  关于我还能做什么?前几天,丁总在内务监管协调小组会议上谈到华为360度绩效考核体系,让我想到在之前给李总的“关于建立全方位绩效考核体系”的建议及其系统框架。这也是在中财始终想要做的事,但我知道现在首要的工作是做好本职工作,不断磨炼、充实、强大自己,争取为领导排忧有更大担当。


  以此反省与企管部每位成员共勉。
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