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2016年半年度反省报告
文章来源红天桃     作者吕雪萤     日期2016-06-29     点击量2322

  这次的反省主要谈一下客服部门的工作。

  回想之前,我调到业务管理部,负责客服部门的工作时,心里还是有些许嘀咕的。作为一个缺乏客服工作经验的人,能不能带好这个负责对外沟通的团队,并没有充分的信心。

  事实也正如所预料的那样,整个客服部门的工作一直磕磕碰碰,时不时出现意外,不能令人满意。

  究其原因,有很多:

  首先,是我思想上并没有引起足够的重视。业务管理部涵盖工作很多,既有客服,又有运营,还有策划。从我的内心来讲,是倾向于向运营和策划倾斜的。我一度认为客服工作很简单,无非就是打打电话,回复下QQ就好了,并不需要什么专业技能。但沉下心来仔细想想,我们所要追求的不仅仅是应付客户,而是要尽善尽美地服务好客户,我们所要做的工作还有很多,还需投入很大的精力。

  其次,客服工作的执行和落实也不够到位。纵观数次工作失误,电话没有录音,工作没有交接,客服台账登记缺失,没有及时回复客户等等,其实在客服基本制度和工作规范里都有很清楚地规定,只要严格按照制度要求去执行,很多失误是不应该发生的。这和监督检查措施缺失不无关系,值得我去好好反思。我原本以为只要制定好相关制度,每个人就会自觉认真地去做,但现实却往往不是如此。说到底,是我对检查落实工作不够上心,导致很多制度流与形式。要想把制度真正落实下去,我必须亲力亲为、劳心劳力去贯彻监督,这是我的责任所在。

  再者,考核制度也不够严厉。总体上来说,我们的客服人员还是很尽心尽力的,在二十周年庆和反省日时,加班加点为客户提供服务,经受住了考验。但也存在随心散漫的时候,错误有时也是一犯再犯,没有尽到应有的责任,这是应该坚决改正的。我心里其实并不喜欢制度化的考核,更倾向于从内心去引导下属,使之对工作有认同感,从而能自发、主动地去做好它。但使之达到高度认同感,这点并不容易,制度化的考核,也是不可缺少的。我也必须认真考虑下如何去实施,在真正面对错误和失责发生时,不能手软。

  客服部门是对外沟通的窗口,直接影响到公司的形象,这项工作是一定要认真做好的。希望经过一番努力,能让客服部门焕发出新貌,让用户放心和满意。



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