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我的反省
文章来源湖南中财化建     作者孝希林     日期2017-07-11     点击量1925

  今年上半年接收行政服务工作以来,工作在繁杂中行进。印象比较深的有这么几件事,通过这几件事,我们在流程、用人培养上需要反思。

  事件一:混料楼一楼饮水机事件。由这个事件引发对服务的反思。接到反馈后第一时间找相关责任人问情况,后来得知是饮水机过滤棉时间长了,水垢堵住了,需要更换配件。问题找到了就好解决了。谁曾想,问题才刚刚开始。再问哪有滤芯、什么型号没人知道,问哪能买到滤芯没人知道,问上次什么时候换的谁换的没人知道。前前后后打了17个电话,调动了7个人,问遍了所有后勤的主管和负责人,都没有人清楚这个事,最后还是临时调过去一台饮水机才解决。这个事情对我触动很大。事情简单吗?很简单,但是简单的事情没有做好。在日常巡检,反馈流程,零配件库存控制,应急反应需要反省的太多。在此事基础上,针对问题做了改进,投诉大幅度降低,稍许安心了些。

  事件二:历史问题如何面对。做行政工作,不是轻装上阵,而是拖着沉重的历史包袱。这里有复杂的基建遗留问题,有延续下来的工程结算问题。有以往沿革的习惯,更有集团这个杠杆在严格控制。这些问题不能简单归结于一个部门的问题。我们不去评论历史对错。存在即是合理,存在时间长了,就成了问题。面对来吵的承建商,接不断的电话,无法解释清楚的前前后后的问题。要么快刀斩乱麻,签了就承担责任。要么经过无数次沟通协调,解释,挤牙膏一样少付一点,多出一点。总之,要给付一个结果。没有标准,就成了模糊问题,不知道下一步是否正确。这里也还原了一些问题,更体会到当事人的不容易。

  事件三:对待干部的问题。这次去六安参加化建业培训。看到了各基地干部的风采,更为我们干部的发展感到担忧。通过几个细节体现出来。一、湖南基地去的几个同事,最终成绩都不理想,成绩不能全面说明什么,但可以反映我们在压力竞争中偏弱。二、在作业分享环节上,其他基地的同事都是郑重其事地组织讨论学习,我们从图片上看直观感受很不正规,是否培训要带笔记本和笔?是否是正襟危坐那里认真听?是否要分发教材?三、训后的作业要求一周内交,其他基地都收齐,我们自己的学员确是迟迟交不上了。大家工作都忙,谁不是加班加点写出来?到最后不催了,作业也就不了了之。通过以上事情反问,我们是不是对待干部太宽松了,是不是太容易找一个借口不做一件事,太容易找个借口去做下一个事情去了,下一个事情又因为太忙而没做好?我们都需要反省自问。

  什么事都不难做,关键看有多少决心。大多数事情都比较简单,关键看有没有想简单处理的思维。什么人都有潜力,看你给她多少耐心和信心。

  在下半年,还要提醒自己做事要专注,专注于专业技能提升,专注于员工发展,专注于将团队带向何方。

  以上反省,不当之处,敬请指正。

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