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自我反省
文章来源浙江中财管道衍生     作者朱新海     日期2018-01-03     点击量1967

  总结今年工作,虽然有拿出部分成绩,但平时工作还是暴露出诸多问题。对照16年工作总结和反省,给自己定的计划也没按计划进行。部门体系制度工作没有推进,说了一年半的培训也就草草的进行过两三次,新员工对质量事故处理流程模糊,不明确,也没有正确的帮带。

  一方面:思想上懒惰、不思进取

  今年基本在几个假期、出差中度过,可能在公司时间都不足1个月吧,心态随着这么几个“假期”有点散漫了,也受到外面“花花世界”的影响,基本工作不想做,拖、推!总感觉公司里面平平庸庸,无所事事,心态飘摇。

  借此反省,好好反思一下自己,明年工作该怎么做,基础工作该怎么推进,才能更有效,更出色。

  同时,要继续坚持日清日毕的习惯,早上到办公室首先简单写一下今天该做哪些工作,哪些工作要继续跟踪,今天反馈组要跟踪哪些事情,责任人是谁。每天下班要回顾一下今天的工作情况,及时做一下笔记,要求反馈组成员,简单汇报今天事件跟踪情况,及明日计划情况。对跟踪进度,跟踪处理情况做汇总,结合实际情况进行考核责任人。

  二方面:跨部门工作粗心大意,不能主动担责,协调工作

  17年随着化建业战略大开展,无论是基地调拨,还是跨区域发货,都大幅度调升,随之带来问题就是非本基地产品反馈也随之增加。比如西安偏红管材、宁波克拉管、九江克拉管、安溪家装管件等。同时还有需要公司内部几个部门协助完成的工作,部门间就是你推我、我推你,都不愿主动站出来解决问题,导致事情一拖再拖。比如南平管材偏薄、宁波克拉管退货处理等等。

  常常面对此问题,都是退避三舍,不想处理,推脱。而作为反馈部门应该串联好相应的部门,共同来处理解决问题。同样跨基地工作也亦如此,主动出击,协调其他兄弟机构共同处理,而不是“这个是你们基地问题,你看吧,怎么处理”“机构要怎么样,我协商不下去了,你自己和机构联系”。

  公司内部来说,接到一起外部反馈,首先要根据机构提供信息来判断事故严重性,如果牵涉面较大,问题比较严重,应该立即上报公司领导,然后组织各部门相关人员,讨论协商,第一时间作出判断。而不是“你看,你们部门又出问题了,怎么搞的”。同时服务部要协调好几个部门,针对该事件作出真真切切的纠正预防措施。

  今年遇到退货问题较为多,常常会因为服务部一方面原因导致程序、执行等环节卡顿,机构因产品质量退货信息不全,质管部未能确认;退货单未传达供应部,导致退货车辆或物流不能及时沟通;产品退回后,不能及时联系仓储部,卸货或者及时入库、报废等等。

总之,服务部针对这种需要多个部门,多个基地共同处理的问题,要起到穿针引线作用,串联好各个部门,使操作流程更加清晰,更加有效流畅。

  三方面:新员工帮带问题

  今年以来,部门来来转转,也来了不少新同事,但最终没能留下几位,个人觉得,新同事来了面临最大问题是面对新环境、新同事,区块组长没有做到正确的引导,导致新同事来了不知道干什么,不是玩手机就是聚在一起聊天,慢慢的反味,就逐渐对岗位失去耐心和兴趣,从而走向离职。而我,其实也是新员工,也经常碰到困惑,迷茫,不知所措,也在此要感谢部门领导在后面的鞭笞和引导。

  作为反馈组组长,这一方面我做的极为不到位,而部门一大块重心就在反馈这块,每位技术员都会接触到反馈事件,我应该做的是怎么带动新同事更快更有效的去认识产品,熟悉各种产品的特性,而不是看到在玩手机,去“训斥”两句,然后没有然后了。

  对于出差做反馈处理的,没能做到充分的指导和沟通,比如偏红管材退货数量不清事件,是个很好的警钟!

  针对新同事帮带问题,首先我这边从产品介绍最基础开始帮带,后续开始区块培训学习和实践。

 


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