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我的反省
文章来源吉林中财管道     作者袁青秀     日期2019-01-03     点击量1526

  8月度例会时,通报《原料差异表》中理论数据与实际数据偏差过大,需责任人分析原因。

  混料负责人反应是因为自动混料系统的主秤插板气动阀漏气了,导致实际抽料多。五金仓库却没有对该五金进行备库,虽及时到市场购买,但仍有一天过程,从发现问题到解决问题的用时过长。建议申请主秤插板气动阀备库一个。

  采购部表示主秤插板气动阀单价3850元,供应商信息已经收集,可随时询价购买,采购周期缩短半天,不建议备库。

  仓储部表示主秤插板气动阀单品价格过高,且是极不常用五金件,若备库很有可能会造成呆滞。当大家左右为难的时候。

  设备部和领导都打起了替换下来废旧件的主意,建议投入点维修费,攻克技术,修复使用。最终仅花费300元便修理好了,作为备用件备库使用。

  这个小故事给我深深的启示,虽然各部门的成本目标是统一的,但每个部门站在各自的角度对成本的理解,和执行方式是不同的。

    混料车间,降低设备质量事故,报修及时是成本控制方法。

    采购部门,缩短采购周期,收集供应商信息,降低采购价格是成本控制方法。

    仓储部,降低库存成本、加快存货周转率是成本控制方法。

    设备部,加强主动检修,避免被动急救式维修,通过技术改造,废物利用是成本控制方法。

    而作为财务部门,一要提高数据敏感度,有善于发现异常数据的眼睛;二要利用数据统计对比,进行分析论证;三要从经营的角度去审视核算工作。

  首先,要深入数据过程,了解过程、跟踪过程,发现数据背后的故事,挖掘业务中潜在的成本,转化业务数据中去。

  其次,考虑如何将实际业务转换为数据(单据、表格)的过程。对表单、表格进行跟踪;再根据业务中的数据加工——采购、领用、归集、分摊、结转、盘存等将之一一转换为会计语言。所有的统计依据标准化,对比口径统一。通过对比分析形成数据论证,为业务工作提供可再挖潜依据。不能一味的藏在数字的背后,背离数据的根本,要在业务中寻找答案。

  最后,从经营的视角出发,用管理者的思维去思考问题。将经营思维装进脑袋,将业务流程植入心间,将数据故事变成会计语言,让所有的数字讲述自己的故事。



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