• 管理团队(三)
  • 您当前所在位置:首页 > 管理团队专辑 > 管理团队(三)
我的反省
文章来源河南河财管道     作者余超     日期2019-01-09     点击量1516

  时光匆匆,年初的时间之轮还历历在目,2019年的钟却即将来到。回首2018,感觉很多事情都没有来得及做,亦有很多已做而未做好的事情等待收尾!管理大师“松下幸.之助”的管理哲学告诉我们,对下属的管理要做到“善倾听、明赏罚、会用人、投感情、懂授权”;对自已的管理要做到“严已、宽人、尊重、诚信、守时”;对上司要做到“勤请示、常沟通、多建议、有格局、懂汇报”;对平级同事要做到“善合作、会沟通、懂换位、少争执、多担责”;对相关方(客户、供方)要做到“有标准、有目标、有流程、有责任、有监督”。作为公司中层管理者的自已,对比管理大师的要求,仅知皮毛,深感惭愧!

  年初,发现采购员王肖负责的采购纸箱,价格个别时段偏高,后虽对责任人进行了从重处罚,亦从相关供方追回了损失,但说到底,还是我这个部门经理的管理监控不力造成的。如果价格管理体系设置更全面一些,就不会出现这种事情了。

  年中发生一起批量发货差错,差错原因既偶然也必然,说偶然是因为发货紧急,加之发货清单打印不是很清楚,晚上管材灯光不够亮,致使整批A型线管16、20、25全部错发为国标线管。说是必然,是因为供应发货管理存在漏洞:一是相似规格产品存放区域离得过近,且没有明显标识易导致可能的发货差错。二是发货复核环节薄弱,流程、制度虽健全,但发货忙时总是缺乏坚守。三是供应内勤应急反应缓慢,缺乏紧急应对措施(打印机墨未备库应急更换,发货清单不清楚也不人工标注)。上述三个问题的存在致使批量发货差错会必然产生。还好这次批量差错让我警醒,忘羊补牢改进了漏洞。

  账实相符率差是另一个痛点,账实相符偏低的原因很多,但主要为发货未扣款原因导致,严重的是由于发货未扣款的存在,使仓储管理无论怎么做也无法真正做到账实相符,致使账实相符控制从无奈到无谓的地步。还好,从12月份开始,公司领导痛下决心,彻底杜绝发货未扣款现象存在。采供部借机彻底对所有产成品进行盘点,并对相关差异做调账处理,同时做好发货差错控制、出入库管理、账卡管理、日滚动盘点工作,配合相关的考核措施,来年的账实相符一定会有极大的改观。

  暂估发票工作处理缓慢,虽然很多是历史条下的不含税采购,处理起来较为困难,但再困难的事也是自已作为老采购应该坚守而不应犯的过失所导至。通过暂估发票的处理(自已掏钱补发票),与财务确立了暂估发票月清月结机制,杜绝今后再出现跨年未处理暂估发票的出现。补齐了发票未开或开不了的短板,这未偿不是一件好事。

  回顾2018,不足远不止上述几点,当然亮点也有些许!如成本节约完成较好,仓储现场管理工作有所提升,产成品防脏、防晒工作成效明显,波纹管堆垛方式改变提升了装车效率及库容空间,制作堆垛滑杆,降低了劳动强度,提升了堆垛效率、全面建立产品卡账,为账实相符提升打好了基础,调整了装卸工计件方案,每月节人工成本,原辅料供应及时稳定。

  上述工作中的亮点与不足,均是19年工作的起点,权当作为我的反省。


版权所有 © 中财招商投资集团