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我的反省
文章来源六安中财管道     作者丁磊     日期2019-01-11     点击量1798

  过隙光阴还自催,生朝又送一年来。此次提笔反省之时,已在中财整一年,恰逢六安基地产销高速增长期,对于中财的每一位员工,都是巨大的考验,于是乎忙忙碌碌,一丝不敢懈怠,狄更斯在《双城记》中这样写到:“这是最好的时代,这是最坏的时代,这是智慧的时代,这是愚蠢的时代;这是信仰的时期,这是怀疑的时期;这是光明的季节,这是黑暗的季节;这是希望之春,这是失望之冬;人们面前有着各样事物,人们面前一无所有;人们正在直登天堂;人们正在直下地狱。”

  一、现场管理工作历程回顾

时间

事件

2018年02月01日

现场管理看板集中整改专项月。

2018年02月26日

现场管理组“现场活动月”工作筹备碰头会议。

2018年03月05日

公司层面召开现场管理规划月专题会议,建立领导班子巡查机制。

2018年03月06日-31日

现场管理小组推进、跟踪现场工作计划。

2018年04月01日-20日

现场工作规划持续推进,中旬完成所有计划。

2018年04月09日

废纸袋存放区专项整改。

2018年04月24日

包辅材卸货分流优化方案,并于后续进行相关工作实施。

2018年04月29日

开展叉车操作规范专项,完成《叉车安全操作管理制度》审核。

2018年05月11日

完成管件仓库规划图审核,仓储部进行相关迁移及改造,提出第三方改善建议。

2018年05月15日

关注阶段各车间重点改善问题,订立9项具体措施及要求。

2018年05月30日

完成《六安中财管道现场管理考核办法》重新修订。

2018年06月04日

组织并完成化建业基地现场管理先进经验“设备维保、仓储管理、流程优化”方面学习。

2018年06月13日

对班组长进行《考核办法》的培训,并对班组管理工作提出具体的建议与要求。

2018年06月14日

完成三期区域规划,进行4#、11#仓库库位标识落实跟踪。

2018年06月15日

完成部门级现场管理制度收集。

2018年07月19日

完成第二季度现场管理内审及《公司及部门检查内容流程示意图》。

2018年08月14日

制定并下发8月份专项月实施计划,会同安全部门进行《现场检查及安全检查操作细则》起草。

2018年08月24日

物流仓储部内部现场管理制度重新修订,并建立了内部自运行的自查、处罚、通报机制。

2018年08月15日-29日

墙板周转区进行定置定位,解决产成品现场积压、返工、搬运效率下降、现场整洁度低等问题。

2018年09月11日

进行机台评比、仓储室内外定置定位专项活动开展。

2018年09月25日

十月份现场管理重点工作说明(化建业互查前期活动安排)。

2018年10月11日

进行型材2#车间规划专项会议并确立实施方案,10月25日完成。

2018年10月14日-15日

与聚烯烃生技部、物流仓储部共同商定11#连体车间目前规划方案。

2018年11月01日-03日

进行化建业互查前现场与设备自查(本年度内第一次联合检查)。

2018年11月07日

召开现场及设备维保互查前工作安排会议。

2018年11月20日

11月主题工作(“卫生大清扫”专项月)、基础工作、专项工作、美化工作活动评比。

2018年11月23日

完成机械手区域防护改造。

2018年11月25日

管件生技部参观通道GEMP工业地板完成铺设。

2018年11月28-29日

外部木工已进行废旧托盘维修,解决托盘无人维修资源浪费问题。

2018年12月14日-16日

进行衢州、下沙基地检查并收集兄弟基地现场管理亮点。

2018年12月28日

组织现场及安全管理组进行本地优秀企业(华润怡宝)观摩学习。

2018年12月29日

进行元旦节前现场及安全检查(本年度内第二次联合检查)。

  二、团队感悟

  现场管理团队已顺利完成全年阶段性工作任务。管件生技部、聚烯烃生技部、物流仓储部三个部门现场管理提升明显,通过一年的管理实践,为来年工作提供了更加准确的思路与方法,同时,也暴露了管理不足。

  (一)工作思路改进

  1.管理职能下沉

  管理的对象就是服务的对象,服务的对象是一线的员工。最终,我们期望实现生产线相关一线员工的自我管理。一方面,在工作中清晰地表述组织对于目标的期望;另一方面,倾听一线员工的意见与建议并进行改进。

  2.正向激励导向

  检查、整改、处罚不是最终目的,目的在于激励员工按照规范做事。这种正向激励来自两个方面,一方面,部门需要通过每月专项的活动、评比使员工有目标、有激情;落实奖惩要具体、到位;另一方面,需要通过内在激励来调节员工士气,如合理授权、班会表扬、表率示范、关注细节。

  3.抓基础重实效

  抓基础,就是规范员工行为;重实效,就是简单行为重复做,形成习惯、形成素养。条款林立不利于抓住主要矛盾,不利于突出重点。因此,将现场问题按重要性、紧急性、广泛性轻重缓急进行分类,然后逐个击破,重要项目不真正改善不放过、不改善彻底不放过。

  (二)工作方法提升

  1.建立中长期年度现场改善计划,重点在于行为规范,从入厂培训教育开始,到日常班组宣贯,再到特殊事件教育;从部门制度要求,到车间、班组流程控制,到具体岗位日常操作。

  2.根据各部门工作环境与工作要求不同,审核各部门现场管理计划安排的科学合理性;根据阶段任务需要,进行阶段重点检查。

  3.加强现场管理与设备维保、安全管理的协调行动,增加联合检查环节(本年度内已进行1次现场与设备维保的联合检查),一方面在过程中互查工作环节疏漏,另一方面对检查结果整改进行闭环监督。

  4.适当调整奖金分配方案以给予员工公平合理的正向激励。向化建业建议:对员工每月考核奖中的现场考核奖,可设立资金管理专项——由现场管理组根据月度现场管理状况控制资金发放总量(不超过现有每月发放标准),根据月度考核排名分配各部门发放量;各生产相关部门根据自查及班组排名进行部门内二次分配,后报现场管理组、公司分管领导、公司总经理批准后落实。

  5.建立目视化资源管理清单,每月底各部门现场管理专员进行资料核实报送,以确保生产现场所需资源配备到位。控制因人为原因导致的资源破坏或因资源缺失导致的管理缺位。

  6.设立员工现场改善意见窗口。通过参加班组交接会、现场问询的方式,整理收集员工对现场改善的意见和建议,提高一线员工参与现场管理的积极性,对现场管理阶段性工作不足进行反思并加以弥补。

  7.进行专项活动方案汇编,为各生产相关部门提供月度现场活动思路。如优秀班组评比活动、机台评比活动、卫生死角清扫活动、封闭区域评比活动、看板专项评比活动,将具体方案固化,让各生产相关部门根据月度部门整体生产情况进行专项活动安排,并将现场管理组月度复查结果作为部门月度评比的基础分。

  8.进行样板示范区打造。对现场管理做到规范化的单元区域,如模具房、包辅材间、休息室等区域进行样板示范区挂牌,进行内部宣传推广,以达到正向激励的目的。

  9.定期将现场管理优秀经验与优秀案例进行微信端公众号发布,以方便日常学习与交流。

  (三)管理不足

  从年初现场管理规划专项会召开,到每月专项活动计划。从总体思路转化为总体计划,从总体计划分解到月度计划。从计划的“制定、实施、评估“整个过程来看,需要重点提升的是计划的制定,需深入了解所负工作的性质和重要性,以便在计划制定过程中体现对未来的预见性,如:通过不断的行为规范要求,以达到提高员工工作安全之目的。同时,在计划制定过程中,统一性、连续性较好,灵活性较差,对意外情况发生的可能性未作阶段性重点预判,体现在:在产销任务较重时期,应对重点管理项目(日常管理、行为规范、安全)进行重点关注。

  从组织过程来看,本年度现场由分管领导牵头,组织公司领导、部门负责人、现场管理组进行年度计划的贯彻与执行,决策清楚、明确、准确,公司高、中层领导过程检查与监督参与度较高,很大程度上克服了形式主义与指挥不统一问题。协调工作中,通过定期的公司级现场管理会议召开,制订分部门的工作任务及计划,过程中进行外部横向比较,以期结果达到计划之目的,同时,也保证了各部门之间行动的协调一致。

  从控制环节看,对交叉部门未有效建立监督机制。如:应设置各车间设备机修对生产班组日常设备操作不当行为监督权,以降低设备维修概率及设备操作安全风险。

  三、个人感悟

  如开篇所引,心情是复杂的。我们不仅需要找准团队的位置,也需要找准个人的位置,我们所做的一切是对的还是错的?如果是对的,那贡献与价值在哪里?如果是错的,我们需要在哪些方面做出改进?

  节假日与阔别5年老友小聚,已为外地某国企集团公司高层领导的他,于席间谈到近期集团内部的人才引入,说是另一位多年国企、外企管理丰富经验的高管,MBA毕业,入职不久在公司高层会上大谈大企业管理经验与管理模式,老友见现场气氛不爽,随即讲了一则中医与西医的故事,西医治病严谨,一切都有标准依据、一切都有科学道理,却头疼医头、脚痛医脚,没有真正从源头、从根本、从整体解决问题;中医治病看似荒谬,阴阳五行、调节机理,治标又治本。这就像一个企业的发展一样,不同的发展阶段存在不同的问题,不同的方法解决不同的问题,最后,都殊途同归,使企业不断发展上升,这些不同的方法,成为不同的管理成功经验。

  我们相信管理经验,但我们不迷信管理经验。正所谓大音希声、大象无形,管理是一门科学,也是一门艺术;管理的本质是对人的管理。制度、流程、方法是技,信念、文化、思想是艺。

  放缓奔跑的脚步,思考走过的路,迎接新的征程,助力百亿中财梦。

 

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