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我的反省
文章来源西安中财型材     作者刘彬     日期2019-07-19     点击量1413

  忙碌的2019上半年已经结束,期间我们经历了GS新系统上线的种种磨砺,在产成品和原辅料分别上线期间的物料梳理、核对与数据导入工作,虽忙碌但充实,财务部与采购部、供应部、仓储部相互通力配合,经历双系统并行期间的数据录入与核对工作成倍增加和极限加班的考验,大家都挺了过来,这种工作态度是我们拥有并且要继续传承下去的。

  反省一:新事物真的很可怕不可接受吗?其实新事物并不可怕,可怕的是我们墨守陈规不肯打破旧思维不肯接受新方法。比如说GS系统,期初刚接触的时候感觉怎么这么复杂、这么繁琐,一点都不好用,甚至想放弃,但是当你深入了解了新系统,熟悉后才发现这比旧系统更规范更方便,入库单可以参照到货单、到货单可以参照采购订单、采购订单可以参照采购申请,我们只需要录入采购申请或者采购订单就可以,后面的单据生成完全靠参照,难道这还不够方便吗?以前基地间的产品采购完全靠手工录入还容易出错,现在直接参照对方基地的销售发货单,方便快捷还不会出错,这是旧系统简直无法想象的事情。所以说我们要善于学会接受新事物,这样才能随着科技进步而共同进步,这才是人类进步的正确步伐。

  反省二:部门之间的问题真的很难沟通吗?其实一点都不难,很简单的问题本来是两个部门之间的相关业务人员直接沟通就能快速解决,非要先反馈给领导然后再让领导给对方领导沟通,对方领导再与业务人员沟通,岂不知这样影响工作效率不说经过一大圈的传达,表达的意思已经早已相去甚远,最后还得两个业务人员直接沟通才能顺利解决。比如说仓储部要录入库单必须先有采购部先录订单,采购部要录发票必须有仓储部先录入库单,采购部及时仓储部才能及时,仓储部及时采购部才能及时,任何一个部门出现问题不但影响别的部门效率还影响自己的效率,双方业务人员如果直接沟通解决,提升的效率何止事半功倍。古人有曰;与人方便就是与己方便,我们何尝不是这样的呢。

 


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