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我的反省
文章来源湖南中财化建     作者杨磊强     日期2021-01-15     点击量1106

日月既往,不可复追,又至年底,梳理过往,反省如下:

一、关于入库单据处理及时性方面

今年年初财务跟我反馈,GS系统里有大量入库单据一直未报账核销处理,导致财务每月需对这些呆滞单据进行暂估。后经进系统查看,确实存在大量单据一直未处理,且部分单据入库时间长达2年之久。此前自己对这块重视程度确实不够,可能从内心深处认为这些物资反正是没付款的,既然供方没主动及时开具发票那就先放放,也没过多去深究。后经自己介入查找原因,发现大多数单据是因为当时厂家送的试验品,或者有些厂家早已暂停合作已无法联系当事人,小部分单据为正负单据。不管哪种原因未及时处理,总体来说相关采购人员都有直接责任,一方面采购人员在签入库单据时需严格把关,另一方面对于长期呆滞单据需主动想办法去处理,作为部门负责人有管理责任。为扭转局面,杜绝此类现象,部门随即制定了单据处理及时性考核办法,规定入库单据在系统里滞留时间不得超过3个月,每月系统导出进行考核,超出期限进行相应处罚,特殊情况需提交书面申请至部门审批。经过几个月的考核,相应呆滞单据已基本处理完成,考核将一直持续。

二、关于工作专业性提升方面

部门人员日常工作基本上能独当一面,但是专业提升性方面工作做得比较少。今年8月份采购专题会议后,领导找我聊关于如何提升采购人员专业技能问题,回顾之前工作,我确实没有考虑周全和安排妥当。后经领导指示,从9月份开始部门采购人员每月进行一种竞技物资采购,同时形成要点分享报告,定期在部门会议上进行分享交流,营造良好采购氛围,共同提升专业采购技能。

以上文字权为反省,请领导和同事批评指正!

 


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