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我的反省
文章来源新疆中财管道     作者巩艺     日期2021-07-12     点击量917

这半年感觉像飞一样就过去了,总是感慨时光飞逝,忙忙碌碌,现就半年工作反省如下:

一、内部工作优化

这次本科生批量来司实习,是很多年没有的事情了。因为较多的接触沟通,及班长李潇在我们部门实习,对于在内部工作优化方面触动还是很大。主要是在新工帮带方面,你要让他更多的承担日常工作,发挥在职在岗的作用,那就要分工要帮带,要让他知道怎么做,有事可做,对部门现有日常基础管理工作就提出一个重要课题:《岗位说明书》、《工作流程图》。之前也更新了岗位说明书的模板,但是没有将全部科室岗位完善,就搁置了。当内部人员相对稳定的时候是看不到存在的漏洞和问题,或者说是知道但不至于造成大的问题时是选择性忽略的。默认为现有的存在都是合理的。当李潇接手花名册、人员档案整理、入离职办理等日常工作时,正式工、临时工、派遣工等就会提出很多我们所忽略或考虑不完善的地方,而这正是我们已经忽略的地方。

人员帮带都觉得是比较消耗时间和精力的事情,但何尝不是因为我们自身的不规范而导致的疲惫呢。目前我们已经开始在办公室内部进行分类标识、定置定位、流程简化等方面的自查和改善。这也是工作反思带来的进步与乐趣。

二、人员断层问题

接着上面的反思,作为公司人事部门的负责人,我有更多的思考。实际还存在一个各部门共性问题就是人员断层的问题,公司现在各方面的管理要求越来越高,但符合要求的人员层次水平差异很大,符合高要求的人员都存在断层的情况,一个部门的综合发展和一个公司的整体发展,还是需要基于人才的引进及培养,工作还是要人干出来的,不是想象和描绘出来的。相比人员引进和培养,我觉得引进一个人员或许还是简单,但真的让这个人能成长并愿意尽其所能,是需要各方面去改进完善的:部门及人员分工、岗位职责、流程权限、管理方式、绩效考核……这次实习生徐总提出的四班三倒是一次尝试,也是为实习生后续合作提供了一个可能。那么本科生、研究生或说空降同行业人员如何引进及培养起来,提高整体人员层次水平,迎合公司更高要求的发展,是我们都需要尝试改变的。断层如果从一个部门辐射的公司层面,是不利于整体发展的或者说不稳定(包括人的不稳定、质量的不稳定、生产的不稳定、销售的不稳定)是最大制约发展的问题。

如何解决这个人员断层的问题,稳定而有序,我想除了反思到这个问题,更是要想到举措,做好各部门伙伴关系,共同推进人员建设问题得以的解决,这才是反思最重要的。

 以上为我半年度反省,不完善及周全之处,敬请各位领导指正。


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