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感悟与反省
文章来源集团总部     作者朱文杰     日期2023-12-26     点击量88

现在特殊事项越来越多,给结算、统计和系统需求都带来严重挑战:一是时间效率上的,二是数据准确性上的。前不久,在讨论某一系统需求时,就遇到了这个问题,其他岗位应该也会遇到类似情况。

也不知何时何由有了这个“特殊”,记得自从我做结算时,就有了这个。当然存在就有必要,但是如果不加管理就必然会发酵。在这些特殊事项中,我总结出大概有这三种情形:1、制度上的欠缺,或需完善的;2、操作过程中的失误导致的;3、超出制度底线或红线的。如果各部门各岗位对这三种特殊情形进行分类统计汇报,这也是对制度的完善、对人员要求的提升,更是对管理的一种提升。

下半年,科室增加了两块工作:一块是广告费管理,另一块是经销e贷授信。对新岗位内容,在领导的指导下还算有点思路的,接收的也较快。毕竟在公司这么多年,对一些岗位还是有些了解,即使是某新的岗位,大体都从事前、事中、事后来思考把控,再把各阶段串联细化起来即可形成方案。想是这么想的,但见于笔下,形成文稿时,到领导那,总是满目的圈圈,这是需要提升的地方。

广告费管理在制度层面加入了部门管理职责,明确各部门具体职责要求,在核算和控制层面植入了系统取数核算规则,在提高了工作效率的同时,更多的保证数据准确性,但工作进展比较慢,没考虑到其他部门的时间分配。尤其涉及跨部门协同的工作,沟通、跟进是很重要的。

经销e贷虽是一个新的工作,但与授信有紧密度,表面上理解和操作起来不是很难:前期主要与柏科做些客户需求调查、数据统计,中间做些规则和流程制定,后面主要是与客户、银行沟通。目前e贷流程、规则已熟悉了,制度也已形成文稿。事后额度控制、款项跟踪、发货情况等都还要去深入思考。


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